Mengapa bisnis Anda membutuhkan alat manajemen SaaS
Mengapa bisnis Anda membutuhkan alat manajemen SaaS terdengar seperti judul artikel yang sangat persuasif. Dan kami tidak bermaksud meyakinkan Anda tentang apa pun. Tetapi kami ingin memberi Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang alat manajemen SaaS.
Untuk itu, mari kita pahami apa kepanjangan dari SaaS. Dan kita kemudian akan membahas mengapa bisnis secara alami membutuhkan atau dapat menggunakan alat manajemen SaaS.
Apa itu SaaS?
Kami membahas definisi yang tepat dari SaaS melalui artikel yang ditautkan. Namun, singkatnya, akronim ini adalah singkatan dari "Software as a Service." Dan umumnya berbicara tentang alat online atau komputer yang menyelesaikan berbagai fungsi.
Alat SaaS paling sering menjauhi persyaratan instalasi atau pengunduhan. Dan mereka menyimpan semua informasi kami yang paling relevan di bidang tertentu yang disimpan melalui cloud. Begitulah cara kita dapat mengambil data dan menggunakannya sesuai keinginan kita dari mana pun kita mau. Dengan mereka, orang dapat menggunakan browser favorit untuk masuk ke sesi yang dengan rapi memberi mereka dan tim operasi mereka semua yang mereka butuhkan. Dan itu semua terjadi dari satu tempat!
Slack dan Google Apps adalah contoh SaaS umum dari alat ini. Dan mereka memperjelas bagaimana SaaS dapat digunakan untuk merujuk ke aplikasi terpusat dari berbagai jenis. Netflix, Dropbox, dan MailChimp adalah contoh lain yang mungkin beresonansi dengan Anda juga.
Dari penagihan dan sumber daya manusia hingga manajemen hubungan pelanggan (CRM) dan pekerjaan dokumen, bahkan video sesuai dengan permintaan populer alat SaaS tertentu melalui akses mesin pencari umum.
Apa itu manajemen SaaS?
Dengan istilah ini, kami merujuk pada semua tindakan yang berusaha memantau dan mengontrol aplikasi SaaS dengan paling efektif. Maksud kami mengelola secara optimal dengan cara memesan bagaimana tumpukan aplikasi SaaS kami menangani operasi kami.
Hal di atas mencakup pengaturan bagaimana kami melakukan orientasi dengan atau melalui aplikasi SaaS. Ini juga memerlukan bagaimana masing-masing dan setiap lisensi diatur untuk bekerja, memperbarui atau membatalkan, dll. Dan menjadi pribadi dengan kepatuhan dan pengeluaran kami harus menanggung tujuan memaksimalkan pengeluaran untuk meningkatkan laba atas investasi (ROI) kami.
Ini harus memperlancar operasi kami dan membuat yang terbaik dari langganan yang kami bayar. Dan itu juga harus meningkatkan bagaimana tim kami menggunakan dan mendapatkan keuntungan dari semua sumber daya yang kami sediakan untuk mereka.
Mengapa bisnis membutuhkan alat manajemen SaaS?
Apa gunanya pergi ke jenis admin lain untuk bisnis awal Anda lakukan pada perusahaan Anda? Apakah Anda bertanya-tanya?
Nah, mengelola SaaS Anda dapat sangat membantu startup mana pun ketika digunakan secara optimal. Mengapa bisnis Anda membutuhkan alat manajemen SaaS ada hubungannya dengan meningkatkan proses internal - dan bahkan eksternal - . Mari kita lihat seberapa mendalamnya.
Buat orang-orang IT Anda bahagia.
Pertama, kru TI Anda harus senang memusatkan semua aplikasi perusahaan di satu lokasi. Melakukannya harus meredakan banyak kekhawatiran tentang kepatuhan tetapi juga pada visibilitas bisnis. Pakar teknologi informasi dapat lebih mudah melihat apa yang digunakan seluruh perusahaan dalam hal aplikasi dan perangkat lunak yang dapat diunduh atau disewa.
Alat-alat ini memungkinkan total perusahaan untuk melihat siapa yang menggunakan instalasi atau aplikasi mana dan alat mana yang berjalan dengan cukup tanpa disadari. Memiliki visi itu membuka ruang yang bagus untuk pemecahan masalah, membatalkan apa yang tidak lagi membantu, dan menghabiskan waktu yang lebih baik mencari opsi yang lebih fantastis untuk memenuhi tugas yang diidentifikasi.
Kontrol yang lebih baik atas perpanjangan dan pembatalan Anda
Dengan alat-alat ini, siapa pun dapat menyisihkan biaya yang tidak perlu. Mereka ada di sana untuk menghindari kegagalan membatalkan aplikasi yang tidak lagi kita butuhkan atau melewatkan pembayaran, dan harus menanggung biaya kenakalan. Dengan notifikasi pintar, kita dapat mengatur pengingat untuk membatalkan atau memperbarui aplikasi mana pun yang perlu kita pantau. Dan ini semua membuat proses pemeliharaan tumpukan SaaS seluruh perusahaan kami menjadi tugas yang lebih terkendali dan dibatasi waktu. Itu berarti kami memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada aspek lain yang akan segera terjadi dari bisnis awal.
Hak istimewa analisis
Karena alat-alat ini menghasilkan begitu banyak data tentang sumber daya perusahaan kami, kami dapat lebih mudah melihat dan menyesuaikan di mana kami membelanjakan apa yang kami lakukan. Misalkan aplikasi tertentu telah beresonansi populer di pasar, dan kami membawanya ke dalamnya. Bahkan bisa menjadi permintaan staf populer atas kegembiraan yang tidak diketahui.
Namun, kami membeli langganan dan menemukan tidak ada yang memanfaatkannya secara khusus. Dalam hal ini, kita dapat mengetahuinya dengan sangat cepat dan mudah dengan alat seperti Recurring.
Dan itu membantu karena kami dapat lebih fokus pada aplikasi yang dengan jujur memberi perusahaan kami kekuatan. Dan lupakan tentang membelanjakan anggaran kami secara berulang pada alat-alat yang telah lama dilupakan oleh tim kami sendiri.
Tautkan manajer SaaS Anda ke alat lain
Bagian penting dari nilai yang dibawa manajer SaaS ke bisnis kami adalah bagaimana kami dapat mengintegrasikan aplikasi penting untuk berdialog dengan mereka melalui alat terpusat. Tautkan aplikasi lain dan terus minta manajer Anda memperbarui informasi baru apa pun yang berasal dari berbagai tujuan.
Jadi, menghubungkan akun perbankan ke manajer terpusat dapat membantu mendefinisikan penipuan atau recurring biaya, misalnya. Dan segera beri makan dan perbarui pelaporan pengeluaran kami dengan cara itu juga!
Ini hanyalah contoh dari berbagai kegunaan. Tetapi tim akuntansi pasti dapat memperoleh manfaat dari masuknya yang dapat mereka kendalikan melalui aplikasi yang ramah pengguna sekarang juga. Biarkan algoritme meningkatkan proses internal melalui teknologi inovatif tanpa gagal!
Dapatkan rekomendasi cerdas untuk alat baru.
Recurring akan memberi pengguna rekomendasi cerdas tentang alat baru atau lebih baik untuk menyelesaikan apa yang diharapkan oleh tumpukan SaaS perusahaan saat ini, namun gagal melakukannya secara optimal. Dengan demikian, Anda dapat menggunakan alat yang mengelola SaaS Anda untuk memberi Anda wawasan tentang opsi baru. Penawaran baru di pasar yang sudah digunakan perusahaan yang mirip dengan kami dapat membantu kami tetap sama-sama terdepan dalam permainan. Dan sangat menyenangkan untuk mendapatkan informasi tentang mereka secara otomatis melalui dasbor kami.
Terus renovasi saat opsi yang lebih baik keluar, atau tetap dapatkan informasi tentang apa opsi potensial Anda untuk perbaikan, mengurangi biaya, dan mengoptimalkan penjualan.
Luangkan banyak waktu berharga
Alat yang sifatnya kami jelaskan di sini dapat meningkatkan apa yang digunakan tim kami sebagai sumber daya untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Tetapi mereka melakukan lebih dari itu. Mereka juga dapat membebaskan anggota akuntansi dari tenaga kerja manual yang membosankan. Dan kita semua tahu bahwa memindahkan pelaporan ke proses otomatis dapat menghemat banyak waktu.
Pada tingkat pribadi, hal di atas dapat berarti menyimpang dari kontrol manual yang mengganggu yang kami tempatkan pada apa yang digunakan tim kami sebagai aplikasi. Ini berhubungan langsung dengan fungsi kita sehari-hari.
Ini tidak lagi melengkapi laporan dengan tangan atau mengejar orang untuk mendapatkan entri mereka secara berurutan. Dan pada akhirnya harus memutuskan anggaran yang kita tidak memiliki visi penuh.
Terlepas dari bagaimana Anda memutuskan untuk mendirikan manajer SaaS, ketahuilah bahwa manfaat nomor satu mereka adalah mengurangi waktu secara efektif. Terutama yang Anda perlukan untuk menyelesaikan apa yang seharusnya menjadi tindakan otomatis.
Uang dihabiskan untuk alat yang dapat dipotong kembali atau dipilih secara berbeda untuk hasil yang lebih baik dan memberi Anda data yang Anda butuhkan - dalam waktu singkat! - dapat membantu Anda membuat keputusan bisnis dan keuangan yang tepat.
Semua itu dari satu tempat melalui satu alat! Bukankah itu luar biasa! Cobalah manajer alat SaaS jika Anda belum melakukannya!